클라우드웨이즈(Cloudways) 워드프레스 호스팅을 이용 중이라면, Rackspace Email 애드온을 통해 월 1달러라는 저렴한 비용으로 25GB 용량의 기업용 이메일을 구축할 수 있습니다. 특히 '이메일 별칭(Aliases)' 기능을 활용하면, 매번 유료 계정을 추가하지 않아도 하나의 메인 계정에 무제한으로 서브 주소를 연결할 수 있습니다. 회사 도메인으로 부서별(general, info, support 등) 이메일이 필요할 때, 이 별칭 기능을 적극 활용하면 운영 비용을 절감할 수 있습니다.
클라우드웨이즈 Rackspace Email 애드온의 이메일 별칭(Aliasese) 기능
저는 클라우드웨이즈의 Rackspace Email 애드온을 이용하여 이 워드프레스 블로그의 도메인으로 된 이메일 계정을 생성해서 활용하고 있습니다.
Cloudways의 Rackspace Email 애드온은 Rackspace와의 파트너십을 통해 서버 도메인 기반 전용 이메일 주소(예: info@example.com)를 메일박스(25GB 용량)당 월 1달러에 제공하는 서비스로, Cloudways 플랫폼의 애드온 섹션에서 간단히 활성화하고 계정 생성, 별칭 설정, 이메일 전달(최대 15개 주소 지원) 등의 기능을 관리할 수 있습니다.
또한, Elastic Email 애드온을 활성화하면 월 최저 0.1달러(1000통의 이메일)에 이메일 전송이 가능합니다. 저는 Elastic Email 애드온도 구독하고 있습니다. 안정적으로 이메일 전송이 가능합니다.
최근 고객사 중 한 업체는 카페24에서 이메일 전송 기능을 제공함에도 불구하고 WP Mail SMTP 유료 버전을 사용하고 있어 물어보니 이메일 전달이 안 되는 경우가 많아서 안정적으로 이메일을 받기 위해 유료 버전을 구입했다는 답변을 들었습니다. 클라우드웨이즈를 이용하는 경우 Elastic Email 애드온을 이용하면 안정적으로 이메일을 수신할 수 있고, WPForms나 Quform 등을 통해 문의를 받을 때 문자로도 전송되도록 연동하면 보다 안심할 수 있습니다.
추가적으로 이메일 계정이 필요하여 무료로 이메일 주소를 생성할 수 있는 방법을 찾다가 Rackspace Email 애드온을 통해 이메일 계정을 만든 경우 이메일 별칭(Aliases)을 추가하여 무료로 이메일 주소를 만들 수 있다는 사실을 알게 되었습니다.
Rackspace Email 애드온의 이메일 별칭(Aliasese)
Rackspace Email 애드온을 이용하는 경우 무료로 이메일 별칭을 추가할 수 있는지에 대하여 클라우드웨이즈에 문의하여 가능하다는 답변을 받았습니다. 답변 내용을 정리해보면 다음과 같습니다.
- 사용 목적 (Purpose of Aliases): 별칭 기능은 하나의 이메일 계정으로 연결되는 여러 개의 주소를 사용하고 싶을 때 활용합니다. 각 주소마다 별도의 메일함을 만들 필요 없이, 다양한 주소로 수신되는 이메일을 한곳에서 편리하게 받아볼 수 있습니다.
- 메일 전달 방식 (Email Delivery Structure): 별칭 주소로 발송된 모든 메일은 사용자가 지정한 기본 이메일 계정(Main Account)으로 전달됩니다. 따라서 연결된 모든 별칭 주소로 온 메일을 확인하기 위해 여러 곳에 로그인할 필요 없이, 기본 메일함 하나만 확인하면 됩니다.
- 이용 비용 (Cost of Using Aliases): 별칭을 생성하거나 사용하는 데 드는 추가 비용은 없습니다. 요금 부담 없이 하나의 메일함에 여러 개의 별칭을 자유롭게 설정하여 사용할 수 있습니다.
이메일 별칭은 이메일 수신 전용 기능입니다. 별도의 수신함이나 로그인 정보가 존재하지 않으므로, 해당 주소를 사용하여 메일을 발송하거나 SMTP 인증 용도로는 사용할 수 없습니다.
저는 모질라의 파이어폭스(Firefox)라는 이메일 클라이언트 프로그램을 통해 이메일을 관리하고 있습니다. Firefox를 사용하면 수신 이메일 주소(받는 사람 이메일 주소)에 따라 메일을 분류할 수 있습니다.
정리해보면 user2@exmaple.com, user3@example.com 등 별칭 이메일 주소를 무료로 생성할 수 있고, 이러한 별칭 주소로 오는 이메일은 모두 기본 이메일 주소(예: user@example.com)로 전달됩니다. 추가 비용 없이 이메일 별칭을 추가할 수 있고, 필요하지 않으면 삭제할 수도 있습니다.
이메일 별칭(Alias)은 '가상 주소'의 일종이라고 이해하면 이해가 쉬울 것 같습니다. 물리적인 실체(로그인 기능, 저장 공간)는 없지만, 우편물을 받아주는 역할을 하기 때문입니다.
이메일 별칭 추가 방법
클라우드웨이즈에서 Rackspace Email 애드온을 활성화하고 DNS 레코드를 설정하여 이메일 계정을 생성한 상태라면, 아래의 설명에 따라 추가로 이메일 주소(예: sales@exameple.com, support@example.com...)를 별칭으로 추가할 수 있습니다.
이메일 별칭으로 추가하면 추가 비용 없이 이메일 계정을 만들 수 있습니다. 만약 이메일을 공유할 수 없고 개별 이메일의 프라이버시가 유지되어야 한다면 추가로 이메일 계정을 생성할 수 있습니다. 이 경우 추가하는 이메일 계정당 월 1달러의 비용이 발생합니다.
1 클라우드웨이즈에 로그인하여 왼쪽의 Integrations » Rackspace Email을 클릭합니다.
2 아래와 같은 화면이 표시되면 Aliases를 클릭합니다. (Add Mailbox를 클릭하면 새로운 이메일 계정을 생성하게 됩니다. 여기에서는 새로운 메일함을 생성하지 않고, 대신 기존에 만들어진 메일함에 연결할 이메일 별칭을 추가합니다.)
3 Add Alias 버튼을 클릭합니다.
4 새로운 별칭(Alias)을 생성하는 화면이 표시됩니다. 별칭 이름을 입력하고 추가되는 별칭 주소가 연결될 이메일 계정을 선택한 다음, Add 버튼을 클릭합니다.
5 Save Changes 버튼을 클릭합니다.
6 이메일 별칭이 추가되면 Aliases 섹션에 표시됩니다.
새로운 별칭을 추가할 수 있고, 필요하지 않다면 삭제할 수 있습니다.
메일은 Mailboxes 섹션에서 Launch Webmail을 클릭하여 확인할 수 있습니다.
이용하는 이메일 클라이언트에서 받는 사람 이메일 주소를 기준으로 이메일을 분류할 수 있다면 보다 편리하게 이메일을 관리할 수 있습니다.
저는 Firefox 이메일 클라이언트 프로그램을 사용하고 있는데, 규칙을 설정하여 다양한 조건(보내는 사람 이메일 주소, 받는 사람 이메일 주소 등등)에 따라 이메일을 폴더별로 분류가 가능합니다.
마치며
클라우드웨이즈를 이용하는 경우 Rackspace Email 애드온을 활성화하여 저렴하게 도메인으로 된 이메일 주소를 생성할 수 있습니다. 또한, 이메일 별칭(Aliases) 기능을 활용하여 추가 비용 없이 여러 개의 이메일 계정을 추가하는 것도 가능합니다.
저는 추가로 이메일 계정이 필요하여 Rackspace Email 애드온의 별칭을 추가하여 이메일 계정을 생성했습니다.
참고로 워드프레스에서 이메일이 전송되지 않는 경우 WP Mail SMTP 플러그인을 사용할 수 있지만, 세팅하는 것이 쉽지 않고, 사이트 속도에도 영향을 미칠 수 있습니다. Cloudways에서는 Elastic Email 애드온을 활성화하면 월 최저 0.1달러에 이메일 발송이 가능하며 최대 100만 통까지 이메일을 전송할 수 있습니다.
정말 저렴한 가격에 회사 이메일 구축이 가능하다니 놀랍네요! 가성비 좋은 클라우드웨이즈, 정말 훌륭한 선택 같습니다.