요약을 쉽게 만드는 방법은 무엇입니까?

Last Updated: 2024년 06월 05일 | , | 댓글 남기기
요약을 쉽게 만드는 방법은 무엇입니까?

요약은 사업 계획, 제안서, 연구 보고서 등 긴 문서에 대한 간략한 개요입니다. 그러한 텍스트를 작성하는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

요약이 더 잘 수행되도록 하고 잠재 투자자가 귀하의 비즈니스에 투자하도록 설득하려면 여러 요소를 염두에 두는 것이 가장 좋습니다.

핵심 요약을 작성하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 쉬운 팁을 공유하겠습니다.

구조에 주의하세요

요약에서는 잘 만들어진 구조를 통해 정보를 전달해야 합니다. 좋은 개요가 중요합니다. 관련 제목이 포함된 명확한 섹션이 4~5개 있어야 합니다. 일반적으로 요약에는 다음 제목 전용 섹션이 있습니다.

  • 소개 – 해당 회사/조직을 간략하게 소개하고 핵심 사항을 강조합니다. 길이는 2~3문장이어야 합니다.
  • 목표 – 귀하의 비즈니스가 달성하고자 하는 것이 무엇인지 설명하십시오. 길게 만들지 마세요. 2~3줄로 간결하게 작성하세요.
  • 방법론 – 이 섹션에서는 제안된 아이디어가 어떻게 작동하는지 정의합니다. 경영진은 이 섹션을 읽는 데 상대적으로 더 많은 시간을 소비하므로 이에 특별한 주의를 기울이십시오.
  • 권장 사항 – 수행해야 할 작업과 이것이 필요한 이유를 설명합니다. 이를 주요 결과 및 통찰력과 연결하여 보다 실행 가능한 것처럼 보이게 합니다.
  • 결론 – 모든 핵심 정보를 다시 기술하여 적절하게 결론을 내립니다. 잠재 고객이 원하는 조치를 취하도록 장려하기 위해 몇 가지 클릭 유도 문구를 포함할 수도 있습니다.

이러한 유형의 개요를 고수하면 독자가 주요 정보를 흡수하면서 개요를 더 쉽게 살펴볼 수 있습니다. 짧은 단락을 작성해 보세요. 길이는 2~3문장이어야 합니다. 경영진은 시간이 제한되어 있으므로 요약을 많은 텍스트처럼 보이게 만들지 마십시오.

복잡한 표현은 피하세요

쉽고 간단한 표현을 사용하여 모든 사람이 요약을 쉽게 이해할 수 있도록 하세요. 대화적이면서도 전문적인 글쓰기 톤을 채택하세요. 문장은 20단어를 넘지 않아야 합니다. 아무리 아름답게 만들어진 문장이라도 긴 문장을 훑어보는 것을 좋아하는 사람은 없습니다.

요약에 모호함을 더할 수 있는 복잡한 용어, 전문 용어 또는 축약어를 사용할 필요가 없습니다 . 간단하고 쉬운 쓰기 언어를 사용하여 요약을 흥미롭고 독자 친화적으로 만드세요.

관련 정보만 추가

전체 보고서를 요약할 때 원본 문서의 사실과 세부정보를 반복할 가능성이 높습니다. 그러나 경영진에게는 짧은 버전이 필요하지 않습니다. 명확하게 표현된 높은 수준의 정보가 필요합니다.

각 주요 결과나 결과에 대해 데이터를 인용할 뿐 아니라 그 영향도 설명하세요. 이것이 왜 중요한지, 어떤 결정이나 조치가 관련되는지, 전략이나 운영에 어떤 영향을 미치는지 설명하십시오. 독자와 관련성이 있는 그림을 그리는 것이 매우 중요합니다.

차트나 그래프를 사용하여 주장을 뒷받침하세요

사람들은 텍스트만 처리하는 것보다 시각적 정보를 60,000배 더 빠르게 처리합니다 . 경영진이 통찰력을 한눈에 파악하는 데 도움이 되도록 요약 내에 표, 차트, 그래프 또는 시각적 모델과 같은 하나의 그래픽을 포함하는 것을 고려하십시오.

단순하게 디자인된 시각적 요소는 통계적 결과나 개념 간의 관계를 이해하고 기억하는 데 도움이 될 수 있습니다. 핵심 메시지를 방해하는 여러 개의 복잡한 시각적 요소를 과도하게 사용하지 마십시오.

필요한 경우 도구에서 도움 받기

명확하고 요점을 명확하게 작성하려면 연습이 필요하며, 요약하려고 할 때에도 불필요한 세부 사항과 전문 용어가 슬금슬금 등장하기 쉽습니다. 이 문제를 해결하려면 온라인 요약 도구가 도움이 될 수 있습니다. 그러면 요약 초안 작성 과정이 훨씬 쉬워질 것입니다.

이러한 도구는 대부분 AI 기반 이며 정확하게 작동하여 완벽한 요약을 제공합니다. 주어진 텍스트를 요약하면서 불필요한 정보와 중복되는 내용을 자동으로 건너뛰는 방식으로 설계되었습니다.

요약을 이러한 도구로 생성된 요약과 비교하여 개선 영역을 식별할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 큰 변화를 가져올 수 있습니다.

요약 검토

첫 번째 초안이 아무리 잘 조직되고 명확하게 작성되었더라도 항상 검토가 필요합니다. 초안을 하루 동안 따로 보관해 두었다가 새로운 눈으로 다시 살펴보세요. 큰 소리로 읽고 흡수할 시간을 좀 주세요. 이 전체 과정은 최대 5~10분 정도 소요됩니다.

불필요한 단어를 다듬고, 언어를 더욱 단순화하고, 관련성과 가치 설명을 강화하세요. 그런 다음 전문 분야 외부의 동료에게 이해를 돕기 위해 검토해 달라고 요청하세요.

마무리하기 전에 다른 피드백을 해결하세요. 요약을 여러 번 검토하면 긍정적인 결과를 얻을 수 있는 걸작을 만드는 데 도움이 됩니다.

마지막 생각들

효과적인 요약본을 작성하기 위한 몇 가지 핵심 사항을 설명했습니다. 여기에는 구조에 주의를 기울이고, 복잡한 표현을 피하고, 관련 정보를 추가하고, 도구의 도움을 받고, 요약을 여러 번 검토하는 것이 포함됩니다. 고객 중심의 사고방식을 갖고 일을 명확하고 단순하며 잘 조직적으로 유지해야 합니다. 다음 팁을 따르면 누구나 경영진이 높이 평가할 요약을 작성할 수 있습니다.

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